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Common IT Candidate Mistakes and How to Avoid Them

Even the most skilled IT professionals can make mistakes during the application process. The good news? With a few small adjustments, you can avoid these pitfalls and stand out as the top candidate. Here are the most common mistakes we see — and how to fix them:

Not Researching the Company

Some candidates skip in-depth research, focusing only on the role’s technical side. But understanding the company’s mission, projects, and culture is crucial. Tailor your responses and show genuine interest — hiring managers notice when you’ve done your homework!

Overloading Technical Jargon

While tech skills are vital, too much jargon can make your resume or interview responses hard to follow. Hiring managers value clarity and the ability to explain complex ideas simply. Strike a balance so your expertise shines through without overwhelming the reader.

Focusing Solely on Individual Achievements

IT work is often collaborative, so don’t just highlight solo accomplishments. Share your role in team successes! This shows that you’re both skilled individually and an asset in a team setting.

Underestimating Your Online Profile

Many hiring managers will check LinkedIn or GitHub before an interview. An outdated profile or inactive GitHub may signal a lack of engagement. Keep profiles current with relevant skills, projects, and a professional photo to show you’re committed.

Failing to Prepare Thoughtful Questions

Skipping questions or only asking about pay and perks can signal low engagement. Prepare a few questions about the role, team, or company’s tech goals. It shows you’re curious and invested in the bigger picture.

Ignoring Soft Skills in Technical Interviews

Technical skills might get you through the door, but soft skills often seal the deal. Candidates who ignore soft skills can miss out. Employers value communication, adaptability, and problem-solving approaches alongside coding skills.

By avoiding these often-overlooked mistakes, you’ll present yourself as a well-rounded, prepared, and genuinely interested candidate. The IT job market is competitive, but with these tips, you’ll have the edge to set yourself apart.

If you need some extra help, we’re here to guide you every step of the way!

Following Up After Interviews

You’ve had the interview — now what? Following up after an interview is an important step that can make a lasting impression. Here’s how to follow up effectively:

Timing Matters
Send a follow-up email within 24 hours after your interview. This shows your interest and professionalism, helping you stay top of mind with the hiring team.

Keep It Personal and Concise
Thank your interviewer for their time, mention something specific you discussed, and express your excitement about the role. This personal touch makes your message memorable and shows genuine interest.

Reinforce Key Strengths
Take a moment to briefly highlight one or two of your skills or experiences that are particularly relevant to the role. This subtle reminder reinforces why you’re the perfect fit.

Be Patient and Polite
If you don’t hear back after a week, a gentle follow-up is okay. Keep it professional and respectful, showing patience as they make their decision.

Why It Matters
A thoughtful follow-up shows attention to detail and enthusiasm — two qualities every employer values. Done right, it can give you an edge in a competitive hiring process.

Your Next Step to Success
Following up may seem like a small step, but it can be the one that makes the biggest difference. Ready to land your next role?

Let’s make sure every part of your application shines!

Your resume is often the first impression you make — so let’s make it count!
We see hundreds of resumes, and one thing’s for sure: the more your skills match to the open position, the more you stand out. So, how do you craft a resume that grabs attention? Here are a few tips we share with our candidates:

Keep It Clean and Easy to Read
When it comes to your resume layout, less is more. Use clear headings and bullet points, and make sure the formatting is consistent. A clean, well-organized resume can make a big difference. Good choices for templates are free CV makers and Word. Also always double-check for accurate personal data, grammar and correct spelling.

Spelling and Grammar
Always double-check your CV for grammar and correct spelling. Make sure your email address and telephone number are written correctly as well as accuracy of mentioned links and websites. Keep your CV in one language, don’t mix two languages in one resume.

Align Your Skills with the Job Description
Take the time to read the job description carefully. Look at the specific skills and technologies the employer is seeking. Then, match those to your own experience. If the role calls for Python, Java, or AWS, be sure those skills are front and center on your resume. List them prominently, and back them up with relevant projects you’ve worked on. It’s about making it easy for hiring managers to see that you’ve got what they need. Always provide correct information in your CV.

Highlight Achievements, Not Just Responsibilities
Instead of just listing out your daily tasks, focus on what you’ve accomplished. Did you increase system efficiency? Reduce downtime? Automate a process that saved your team hours each week? Employers want to see the real-world impact you’ve made.

Showcase Relevant Projects
Have you worked on projects that align with the role you’re applying for? Make sure to include those! Hiring managers love to see how you’ve applied your skills to solve real problems. Whether it’s a personal project, or something you did at your last job, talk about the project, your role, and the technologies you used. It shows initiative and experience.

Include Certifications and Training
In IT, things change fast. Employers like to see that you’re keeping up with the latest developments. Be sure to list any certifications (like AWS, Cisco, Microsoft, etc.) and relevant courses you’ve completed. This shows you’re committed to learning and staying current in your field.

Tailored Resumes Get Results
Let’s face it, a generic resume doesn’t cut it anymore. Taking the time to tailor your resume for each specific role shows that you’re serious about the position — and that you’re the right fit for the job. We work closely with candidates to help them put their best foot forward, and it all starts with a great resume.

If you need some extra help, we’re here to guide you every step of the way!

Die Suche nach qualifizierten IT-Fachkräften stellt Personalverantwortliche in Österreich vor immer größere Herausforderungen. Laut dem Institut für Wirtschaftsforschung (IWI, 2023) fehlen der österreichischen Wirtschaft derzeit rund 28.000 IT-Expert*innen. Dies bedeutet nicht nur einen erheblichen Engpass bei der Besetzung offener Stellen, sondern verursacht auch finanzielle Verluste: 496 Euro pro Tag* – so viel kostet eine unbesetzte IT-Position im Durchschnitt. Hochgerechnet auf die gesamte Wirtschaft entspricht das einem Wertschöpfungsverlust von 4,9 Milliarden Euro pro Jahr*.

Vor diesem Hintergrund wird die erfolgreiche Besetzung von IT-Positionen für Unternehmen zu einer zentralen Herausforderung. Der Mangel an qualifizierten Fachkräften trifft vor allem mittelständische Betriebe, die keine Zeit für langwierige Rekrutierungsprozesse haben. Ein effizienter Ansatz zur Kandidat*innensuche kann hier Abhilfe schaffen.

Effizienz und gezieltes Vorgehen beim IT-Recruiting

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen in diesen herausfordernden Situationen zu unterstützen. Mit einem klar strukturierten und effizienten Prozess stellen wir sicher, dass IT-Positionen zeitnah und mit qualifizierten Fachkräften besetzt werden.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist dabei ein gründliches und detailliertes Briefing zu den Anforderungen der offenen Stelle. Dieser Schritt legt den Grundstein für die gezielte Suche nach passenden Kandidat*innen. Die genauen Spezifikationen des Profils, das gesucht wird, sind entscheidend, um nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch die kulturelle Passung zum Unternehmen sicherzustellen.

Schnelligkeit und Flexibilität im Rekrutierungsprozess

Sobald die Anforderungen präzise definiert sind, beginnt die eigentliche Kandidat*innensuche. Dank eines umfassenden Netzwerks und einer spezialisierten Datenbank können wir in kurzer Zeit geeignete IT-Fachkräfte identifizieren und vorstellen. Kurze Reaktionszeiten ermöglichen es Unternehmen, schneller auf die vorherrschende Knappheit am Markt zu reagieren.

Ein weiterer Vorteil dieses Ansatzes ist die enge Kommunikation während des gesamten Rekrutierungsprozesses. Diese Flexibilität erlaubt es, jederzeit auf veränderte Anforderungen oder neue Prioritäten einzugehen. So bleibt der Prozess dynamisch und anpassungsfähig, was gerade bei der Suche nach IT-Fachkräften von großer Bedeutung ist, da technologische Entwicklungen und Unternehmensbedürfnisse oft kurzfristig variieren.

Maximierung der Effizienz durch partnerschaftliche Zusammenarbeit

Der Erfolg bei der Besetzung von IT-Stellen hängt stark von einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Personalberatung und Unternehmen ab. Durch den intensiven Austausch während des Rekrutierungsprozesses kann sichergestellt werden, dass die besten verfügbaren Talente identifiziert werden. Gleichzeitig wird der Zeitaufwand für die Unternehmen auf ein Minimum reduziert.

Ergebnisorientierte Besetzung von IT-Positionen

Angesichts der zunehmenden Komplexität und Dynamik der IT-Branche ist eine maßgeschneiderte und effiziente Personalsuche unerlässlich. Das Besetzen von Schlüsselpositionen in der IT erfordert daher nicht nur Fachwissen, sondern auch einen strukturierten und flexiblen Ansatz.

In einer Zeit, in der der Bedarf an IT-Fachkräften steigt und der Wettbewerb um Talente intensiver wird, bietet ein durchdachter und partnerschaftlicher Rekrutierungsprozess die Möglichkeit, die Lücke an qualifizierten Fachkräften effizient zu schließen.

*Quelle: StepStone.

Finden wir Ihre passenden IT-Talente!

Markt-Herausforderungen jetzt angehen
In der heutigen Zeit stehen viele Unternehmen in Österreich vor einer großen Herausforderung: der Mangel an qualifizierten IT-Fachkräften. Die IT-Branche wächst rasant, und die Nachfrage nach talentierten IT-Expert*innen nimmt stetig zu. Derzeit fehlen rund 25.000 IT-Fachkräfte in Österreich. Doch warum fällt es österreichischen Unternehmen oft schwer, diese Fachkräfte zu finden und langfristig zu halten? Einige der wesentlichen Gründe wollen wir hier beleuchten.

Wettbewerbsfähigkeit stärken
Ein zentraler Punkt ist die mangelnde Wettbewerbsfähigkeit österreichischer Unternehmen im internationalen Vergleich. Andere Länder investieren stark in die IT-Ausbildung und -Infrastruktur, während Österreich hier noch ziemlich Aufholbedarf hat. Dies betrifft nicht nur die Qualität der Ausbildung, sondern auch die Innovationskraft und die Bereitschaft, neue Technologien und Arbeitsmethoden zu integrieren.

Marktanforderungen besser verstehen
Es ist essenziell, die aktuellen Trends und Bedürfnisse der IT-Fachkräfte zu kennen. Ein klarer Überblick über den Markt hilft, attraktive Angebote zu erstellen und auf die Wünsche der potenziellen Mitarbeiter *innen einzugehen. Ein realistisches Bild vom Arbeitsmarkt und angemessene finanzielle Mittel sind entscheidend, um im Wettbewerb um IT-Talente erfolgreich zu sein.

Mangelnde Attraktivität für internationale Fachkräfte
Auch wenn 2024 Wien laut „Economist“ wieder zur lebenswertesten Stadt der Welt gekürt worden ist, fehlt jedoch der richtige Anreiz, nach Wien zu ziehen. Für Kandidat*innen etwa aus osteuropäischen Städten sind die Hauptstadt und auch andere österreichische Städte nicht attraktiv genug: Die Bezahlung ist nicht konkurrenzfähig. Die Lebenshaltungskosten in Wien sind höher, während die Gehälter nicht immer entsprechend angepasst sind. Hier gibt es noch „Luft nach oben“.

Unternehmen müssen mithalten können
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten sich österreichische Unternehmen jetzt mehr denn je anpassen und mögliche altbewährte Methoden hinterfragen. Flexibilität und Innovationsbereitschaft sind gefragt, um mit den Entwicklungen am IT-Arbeitsmarkt Schritt zu halten. Es ist an der Zeit, dass österreichische Firmen im Wettbewerb um die besten Köpfe aktiv werden, ihre Strategien überdenken und sich den aktuellen Marktbedingungen anpassen. Dies bedeutet nicht nur höhere Gehälter, sondern auch bessere Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Bereitschaft, in die Weiterbildung der Mitarbeitenden zu investieren. Nur so kann es gelingen, die benötigten IT-Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu halten.

Sie suchen nach einem Sparring-Partner, der den Markt kennt und genau weiß, worauf IT-Spezialist*innen Wert legen?
Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf!