In vielen Berufen und Branchen hat sich Home-Office bzw. Remote Work als geeignetes Arbeitsmodell durchgesetzt. Es gibt jedoch einige Unternehmen, in denen diese Form aufgrund von technischen aber auch menschlichen Gegebenheiten nicht anwendbar ist. Außerdem ist ein gewisses Maß an Selbstorganisation und Disziplin der ArbeitnehmerInnen erforderlich, um die Aufgaben zu erfüllen und den Überblick zu bewahren. Führungskräfte sollten dafür sorgen, dass eine Nachverfolgung der Tätigkeiten und ein Einholen von Feedback sowie ein regelmäßiger Austausch mit den KollegInnen ermöglicht werden.
Der grundsätzliche Unterschied zwischen Home-Office und Remote Work liegt darin, dass Arbeitnehmer beim Remote Work noch weniger in den Büroalltag eingebunden sind. Remote Work bedeutet nämlich das vollkommene Fehlen eines physischen Arbeitsplatzes im Unternehmen. Die Arbeit kann von überall aus durchgeführt werden.
In einer schnelllebigen Zeit wie heute, schätzen es viele MitarbeiterInnen, zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten, um so ihre Work-Life-Balance zu optimieren. Vor allem in der Informations- und Telekommunikationsbranche ist die Nachfrage nach dieser Arbeitsorganisation besonders hoch. Dies liegt unter anderem an den für diese Branche häufig vorkommenden Freelance-Verträgen. Trotz der Beliebtheit hat Home-Office und Remote Work mit einem negativen Image zu kämpfen: Präsenz am Arbeitsplatz wird häufig immer noch als Indikator für gute bzw. messbare Leistung herangezogen.
Folgende Rahmenbedingungen sollten Sie beachten!
- Vorab Festlegen des zeitlichen, räumlichen und inhaltlichen Umfangs der Arbeitstätigkeiten
- Definieren von klaren Zielen
- Ermöglichen von Arbeitszeitaufzeichnung und entsprechender Nachverfolgung
- Vorhandensein einer entsprechende Führungskultur (bzw. Vertrauenskultur)
- Bereitstellung bzw. Kostenersatz der Arbeitsmittel
- Durchführung von Arbeitsplatzevaluierungen und Haftung für Schäden
- Schutz betrieblicher Daten und der Privatsphäre
Welche wesentlichen Vor- und Nachteile ergeben sich nun für beide Seiten?
Arbeitgebervorteile:
- Verringerung der Betriebskosten
- MitarbeiterInnen sind oft motivierter und produktiver
- Mehr Wertschätzung durch entgegengebrachtes Vertrauen
- Bei der Rekrutierung kann aus einem größeren Kandidatenpool geschöpft werden
Arbeitgebernachteile:
- Leistung ist auf ersten Blick nicht so leicht kontrollierbar
- Schlechterer Überblick über den aktuellen Arbeits- bzw. Projektstatus
Arbeitnehmervorteile:
- Keine Wegzeiten und -kosten
- Flexible Zeiteinteilung
- Gesteigerte Konzentration
- Arbeitsbedingungen können besser an individuelle Bedürfnisse angepasst werden
Arbeitnehmernachteile:
- Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmen
- Ablenkung von Familienmitgliedern oder Freunden
- Gefahr von Informationsverlust oder sozialem Ausschluss aus dem Team / der Organisation
Unsere Erfahrungen mit diesem Thema!
Aus Gesprächen mit KandidatInnen der ITK-Branche können wir die angesprochenen Vor- und Nachteile bestätigen. Es überwiegen – bei Erfüllen der rechtlichen, kulturellen und systemischen Rahmenbedingungen – jedoch die positiven Aspekte. Vor allem für die Generation Y (Millennials) ist eine freie Einteilung von Arbeitszeit und -ort sehr wichtig. Aber auch die höhere Anzahl an FreelancerInnen macht deutlich, dass noch Flexibilisierungspotenzial bei der Gestaltung von Arbeitsmodellen gegeben ist und Vertrauen in diese notwendig sein wird.
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