Iventa Datenschutzerklärung für Kandidatinnen und Kandidaten

 

Wie werden meine Daten erfasst

Im Zuge meiner Bewerbung bei Iventa, online über die Iventa-Website, per E-Mail oder nach Direktansprache durch Iventa, erkläre ich mich einverstanden, dass meine von mir eingegebenen, persönlichen Daten sowie durch Upload oder E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen von Iventa in einer spezialisierten, gesicherten Datenbank elektronisch aufgenommen und verarbeitet werden.

 

Welche Daten werden wie verarbeitet

Iventa verarbeitet meine personenbezogenen Daten, welche ich Iventa für meine Bewerbung übermittelt oder auf allgemein zugänglichen Social-Media-Plattformen zur Verfügung stelle (Bsp. XING oder LinkedIn). Das sind in der Regel Name, Adresse, Kontaktdaten, Informationen über Ausbildung und Werdegang, besondere Spezialisierungen bzw. Kenntnisse, Familienstand, Staatsbürgerschaft sowie die von mir übermittelten Bewerbungsunterlagen. Ich wurde darüber in Kenntnis gesetzt, dass Iventa grundsätzlich keine sensiblen Daten erfragt oder speichert (das sind Daten über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben). Es steht mir frei, diese freiwillig in meiner Bewerbung anzugeben. Sollten diese ausnahmsweise benötigt werden, werde ich um meine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung sensibler Daten vorab gefragt. Ich stimme zu, dass Referenzen über meine Person bei vorherigen Arbeitgebern nach Rücksprache mit mir eingeholt werden können.

 

Zweck der Datenanwendung / wer hat Zugriff

Die Aufnahme in die Datenbank und weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich für den Zweck, mich in meinem aktuellen Bewerbungsprozess zu betreuen bzw. mich im Falle etwaiger zukünftiger Ausschreibungen auf diese anzusprechen, falls ich aufgrund der hier angegebenen Daten als potenzielle/r Kandidat/in in Betracht komme. Im Zuge eines konkreten Projektes / einer Stellenausschreibung, auf das/die ich mich aktiv beworben habe oder von Iventa angesprochen wurde, wird meine Bewerbung dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Ich nehme zur Kenntnis, dass Iventa den Auftraggeber zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften entsprechend verpflichtet hat. Ich bin ferner damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem bereits genannten Zweck auch an verbundene Unternehmen der Iventa Gruppe übermittelt und von diesen verarbeitet werden können.

Die Eintragung meiner Daten bei Iventa bzw. Übermittlung meiner Bewerbungsunterlagen führen zu keinem Vertragsverhältnis zwischen mir und Iventa. Eine Haftung von Iventa gegenüber mir ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Bei der Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der über mich gespeicherten Daten hat Iventa die Vorschriften der DSGV (EU 2016/679) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes 2000 i. d. g. F. (DSG 2000) zu beachten. Iventa weist ausdrücklich darauf hin, dass alle Mitarbeiter/innen von Iventa zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet sind.

Ich wurde darüber in Kenntnis gesetzt, dass Iventa meine Daten nicht an Dritte zweckentfremdet weiterleitet. Die technische Verarbeitung von Daten kann von Dritten, im Auftrag von Iventa und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften, durchgeführt werden.

 

Meine Rechte – Speichern von Daten / Dauer

Diese Zustimmung kann von mir jederzeit widerrufen werden. Meine Daten werden bis auf Widerruf bzw. längstens im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (Stand 05/2018 – 7 Jahre) bei Iventa elektronisch gespeichert. Iventa behält sich darüber hinaus vor, Teile oder sämtliche meiner Daten jederzeit ohne Rücksprache und ohne Angabe von Gründen zu löschen. Iventa ist nicht verpflichtet, meine Daten im Rahmen eines Such- und Auswahlprozesses zu berücksichtigen, und es besteht kein Rechtsanspruch auf Nutzung meiner Daten durch Iventa.

Wenn ich mich auf ein anonymes Inserat (d. h. der Auftraggeber wird im Inserat nicht genannt) bewerbe, nehme ich zur Kenntnis, dass meine Unterlagen nach Prüfung von Sperrvermerken in speziellen Projekten an den Auftraggeber weitergleitet bzw. dort auch elektronisch verarbeitet werden können. Der Name des Auftraggebers darf während des Projektes von Iventa zum Schutz des Kunden nicht genannt werden. Meine Daten werden bei der Weiterleitung an den Auftraggeber durch die Prüfung der Sperrvermerke von Iventa geschützt. Mein Recht auf Auskunft ist davon unbestritten – kann demnach nach Abschluss des Projektes entsprechend abgewickelt werden.

Auf mein Ersuchen wird mir – nach Maßgabe gesetzlicher Bestimmungen DSGVO (EU 2016/679) Abschnitt 2 Art. 13-15 Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten erteilt und werden unrichtige Daten richtiggestellt oder gelöscht.

Wenn ich glaube, dass die Verarbeitung meiner Daten bzw. das Ergebnis meines Auskunftsrechtes gegen das Datenschutzrecht verstößt oder meine datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer Weise verletzt worden sind, kann ich mich zuerst an die Kontaktperson für Datenschutz bei Iventa, datenschutz@iventa.at, bzw. bei weiterem Verstoß an die Aufsichtsbehörde, in Österreich ist das die Datenschutzbehörde, wenden.

Sollten nach meiner Zustimmung wissentlich Daten an Dritte weitergleitet werden, so bin ich selbst dafür verantwortlich, mein Recht auf Auskunft, Bereinigung oder Löschung entsprechend dort auszuüben.

 

Wie werden meine Daten geschützt

Iventa ergreift alle notwendigen Maßnahmen, die den Zugriff auf meine personenbezogenen Daten und ihren Missbrauch, Verlust oder den unberechtigten Zugriff verhindern sollen. Die Daten werden durch Auftragsverarbeiter gespeichert. Iventa verpflichtet etwaige Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.